Zespół Compliance DZP stworzył platformę przy wsparciu zaufanego partnera technologicznego Microsoft.
Proste i intuicyjne narzędzie
DZP Compliance do
wysyłania i obsługi zgłoszeń
o nieprawidłowościach
zamów demo Obowiązek ochrony sygnalistów dotyczy:
Organy publiczne
Określone podmioty
z zakresu: usług i rynków finansowych, AML/CFT, transportu i środowiska
Podmioty prywatne
od 50 osób
Kim jest sygnalista?
Sygnaliści to osoby, które zgłaszają nieprawidłowości i nadużycia wewnątrz organizacji (tzw. whistleblowing). Zazwyczaj są nimi pracownicy, będący kluczowym źródłem informacji o istniejących bądź potencjalnych problemach.
Jakie są obowiązki pracodawcy w związku z ochroną sygnalistów?
Podmioty prywatne wkrótce będą, a podmioty publiczne już są zobowiązane posiadać rozwiązania wewnętrzne umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości (system whistleblowing). Należy nie tylko stworzyć bezpieczne kanały zgłaszania nieprawidłowości, ale też efektywnie zapoznawać pracowników z zasadami ich funkcjonowania. Zgłoszenia muszą być procedowane przez właściwy, niezależny i kompetentny podmiot w organizacji. Sygnalista powinien otrzymywać informację zwrotną w ustalonych terminach, a jego pracodawca musi podejmować odpowiednie działania następcze (wyjaśniające i naprawcze) oraz prowadzić rejestr zgłoszeń.
Narzędzie whistleblowing wspierające pracodawcę
System whistleblowing to jednak nie tylko obowiązek prawny. Jeśli jest poprawnie zbudowany i promowany, może mieć bardzo pozytywny wpływ na jakość zgłoszeń, a co za tym idzie bezpieczeństwo organizacji i kadry zarządzającej, a także poprawę kultury organizacyjnej. Platforma zapewnia nie tylko bezpieczeństwo i poufność danych, ale też ułatwia rozpatrywanie zgłoszeń.
Korzyści z implementacji platformy dla sygnalistów Zgłaszam.to
Narzędzie projektowane przez praktyków
Spełnienie wszystkich wymogów prawnych
Gwarancja dostosowania do zmieniających się wymogów regulacyjnych w tym do polskiej ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa oraz RODO.
Maksymalne bezpieczeństwo
Korzystanie ze sprawdzonego środowiska chmurowego i zabezpieczeń Microsoft Azure.
Optymalne ułożenie procesu rozpatrywania
Narzędzie do zarządzania zgłoszeniami wewnątrz organizacji, a nie tylko do przyjmowania zgłoszeń.
Metodologia Legal Design
Możliwość zamówienia procedur tworzonych w prostym języku i formie graficznej oraz zorganizowania kompleksowych szkoleń.
Dowód należytej staranności
Możesz ograniczyć swoją odpowiedzialność, wdrażając system, który umożliwia skuteczne zgłoszenie nieprawidłowości.
Zespół DZP Compliance
Bogusław Kapłon
Partner prawa pracy DZP
„Przyszła ustawa o ochronie sygnalistów stworzy nowy standard w zakresie przestrzegania prawa przez podmioty gospodarcze i organy państwowe.”
„Zadanie, jakie stoi przed pracodawcami w związku ze spodziewaną implementacją dyrektywy o sygnalistach, polega nie tylko na zbudowaniu właściwych procedur i kanałów komunikacji. Równie istotne jest przygotowanie organizacji na to, że będzie stale podlegała swoistej kontroli wewnętrznej w zakresie przestrzegania prawa.”
Marek Laskowski
Dyrektor IT DZP
„W sierpniu 2021 r., Microsoft odparł największy w historii atak DDoS o łącznej wartości 2,4 terabitów na sekundę.”
„Żadna firma nie byłaby sobie w stanie poradzić z atakiem o takiej skali. Technologia Microsoft daje nam gwarancję najwyższego poziomu zabezpieczenia aplikacji. Właśnie dlatego stosujemy mechanizmy bezpieczeństwa, w tym szyfrowania zawarte w usłudze Azure Security Center.”
Sylwester Silski
Ekspert whistleblowing DZP
„Profesjonalna obsługa zgłoszeń to jeden z fundamentów silnej kultury organizacyjnej.”
„Wdrożenie efektywnych narzędzi pozwalających na obsługę zgłoszeń to coś więcej niż wypełnienie kolejnego obowiązku prawnego. Rzetelne rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez pracowników pozwala na budowę wzajemnego zaufania między pracodawcą a załogą pracowniczą. Z drugiej strony, błędne zarządzanie zgłoszeniami może skutkować utratą tego zaufania. Dlatego poufność zgłoszeń powinna być naczelną dyrektywą przy wdrażaniu jakiegokolwiek systemu zgłaszania nieprawidłowości.”
Zgłaszam.to tworzą eksperci DZP Compliance, którzy...
…wraz z UNGC Network Poland organizowali cykl sesji dialogowych „Whistleblowing – dobre praktyki etycznego biznesu” zakończony przygotowaniem raportu regulacyjnego.
…dzielą się wiedzą na blogu, podczas licznych webinarów, szkoleń oraz konferencji. Od lat kształtują dyskusję publiczną nt. sygnalistów.
Zakres naszych usług
Platforma dla sygnalistów to nie tylko rozwiązanie informatyczne
platforma zgłaszam.to
Analiza
systemuAnalizujemy Twój dotychczasowy system by zrozumieć Twoje potrzeby i wskazać ewentualne braki.Proste
proceduryTworzymy procedury, które są proste, przejrzyste i zapewniają zgodność z prawem i najlepszymi praktykami rynkowymi.Szybki
dostępOferujemy ekspresowe wdrożenie platformy. W razie konieczności możemy dostosować ją do Państwa potrzeb.Stałe
szkoleniaProwadzimy szkolenia (klasyczne, online, w formie nagrań) dla pracowników kadry zarządczej i osób obsługujących system.
outsourcing
Przyjmowanie
zgłoszeńW ramach outsourcingu zapewniamy m.in. wstępne rekomendacje prawne i miesięczne raportowanie.Proces
wyjaśnianiaW przypadku poważniejszych nieprawidłowości możemy pomóc Ci w postępowaniu wyjaśniającym po preferencyjnej stawce.
Funkcjonalności – co oferuje nasze narzędzie?
-
Przemyślany formularz łatwy do wypełniania dla sygnalisty
-
Anonimowość i poufną komunikację
-
Możliwość filtrowania rejestru zgłoszeń
-
Wygodną współpracę wielu osób
-
Opcję szczegółowego odtworzenia historii
-
Generowanie raportów
Czy wiesz, że możesz powierzyć nam obsługę zgłoszeń?
Skorzystaj z doświadczenia prawników zajmujących się whistleblowingiem od lat.
Szybka reakcja
i odciążenie działów
wewnętrznych
Minimalizacja ryzyka strat wizerunkowych i poniesienia odpowiedzialności osobistej kadry zarządzającej
Odpowiednia
ochrona sygnalistów
Profesjonalna,
ekspercka analiza
każdego zgłoszenia
Rekomendacje
w zakresie postępowania
wyjaśniającego
i środków naprawczych
Obowiązywanie
tajemnicy
adwokacko-radcowskiej
Nasi partnerzy
